Ejemplo de plan de proyecto
Pero, ¿qué es un plan de trabajo de un proyecto? Un plan de trabajo de un proyecto le permite describir los requisitos de un proyecto, los pasos de la planificación del proyecto, los objetivos y los miembros del equipo que participan en el proyecto. Esto proporciona visibilidad a todos los implicados, mantiene los resultados del proyecto organizados en un solo lugar y le ayuda a mantener el rumbo para alcanzar sus objetivos.
Disponer de una plantilla para el plan de trabajo del proyecto puede ahorrar tiempo y evitar la duplicación de esfuerzos. Estas plantillas son excelentes herramientas de gestión de proyectos para cualquier gran proyecto, ya sea la planificación de una campaña de marketing online por correo electrónico, un próximo evento o el lanzamiento de un sitio web.
Empecemos por lo básico. Todo plan de proyecto necesita objetivos. Dentro de cada objetivo, vas a esbozar los pasos de acción clave necesarios en la planificación del proyecto, los requisitos y quién está involucrado en cada paso de acción. Una vez que hayas pensado en esto, puedes empezar a construir tu plantilla.
Ésta servirá de plantilla para el plan de trabajo del proyecto. Cree un nuevo proyecto y titúlelo «Plantilla del plan de trabajo del proyecto». Si tienes un lugar donde guardas otras plantillas, esta plantilla de proyecto a esa carpeta.
Ejecutar el plan
Un plan de trabajo representa la hoja de ruta formal de un proyecto. Debe articular con claridad los pasos necesarios para alcanzar una meta establecida, fijando objetivos demostrables y resultados medibles que puedan transformarse en acciones concretas. Un plan eficaz sirve de documento guía, permitiendo la realización de un resultado a través de la colaboración eficiente del equipo.
Antes de desarrollar la metodología para crear un plan eficaz, puede ser útil definir alguna nomenclatura relevante. Metas, estrategia, objetivos y tácticas son términos que suelen utilizarse indistintamente. Sin embargo, cada uno tiene un significado específico.
Una meta define lo que se pretende conseguir y representa el concepto de misión. Por ejemplo, un ejemplo hipotético podría ser lograr la dominación del mundo, o quizás algo menos ambicioso, como hacer que su empresa sea más rentable. La estrategia define las líneas generales que ayudarán a conseguir ese objetivo. Por ejemplo, una estrategia para hacer que una empresa sea más rentable podría ser mejorar la eficiencia de los dólares de marketing. Otra podría ser reducir los costes o mejorar la oferta de productos para aumentar el mercado total al que se puede dirigir.
Cronograma de trabajo
La estructura del proceso de planificación del trabajo evolucionó a partir de la investigación, el debate y la revisión mediante una serie sucesiva de ciclos «Planificar, Hacer, Estudiar, Actuar» (PDSA). La estructura se basa en los conceptos de gestor como mentor y en el logro de niveles de «maestría» por parte de los miembros individuales del personal. Hace hincapié en el hecho de que el personal tiene claramente una comprensión crucial del trabajo que hay que hacer, y cómo su esfuerzo individual o de grupo contribuye al sistema. El proceso está estructurado de manera que se puede adaptar a situaciones de planificación del trabajo tanto individuales como de grupo.
La planificación del trabajo es un enfoque innovador para la realización del trabajo en una organización y para la gestión del personal que lo realiza. Parte de la base de que todos los miembros del personal abordan su trabajo con un deseo común y coherente de dar lo mejor de sí mismos.
La planificación del trabajo proporciona una forma de coordinar el trabajo que hay que hacer haciendo hincapié en la mejora continua y la innovación. Sus características son la colegialidad y la cooperación, donde la responsabilidad colectiva es compartida por cada miembro de un grupo con una mínima supervisión desde arriba. El grupo trabaja y actúa de forma conjunta y voluntaria con un propósito o beneficio común para lograr el objetivo del sistema.
Modelo de plan de proyecto
Cómo escribir un plan de trabajo eficazCómo escribir un plan de trabajo eficazActualizado el 13 de abril de 2022Escrito por Amy Dawson Si está trabajando en proyectos complicados que requieren una variedad de tareas y la participación de múltiples departamentos, entonces puede beneficiarse de la creación de un plan de trabajo eficaz.
Si estás trabajando en una campaña o proyecto de gran envergadura con varios compañeros de trabajo de diferentes departamentos, un plan de trabajo puede ayudar eficazmente a la comunicación y garantizar que todos sepan qué tareas quedan por hacer.
Los planes de trabajo también pueden ser utilizados eficazmente por los individuos, ya sea para fines relacionados con el trabajo, la planificación de la carrera o incluso el uso personal. El plan de trabajo puede ser una extensión de la lista de tareas, un plan para los días de trabajo.
Los gestores pueden identificar cuándo pueden necesitar recursos adicionales (ya sea a través de la contratación tradicional o mediante la incorporación de nómadas digitales, como autónomos o contratistas, para ayudar según sea necesario).
Además, un plan de trabajo cuidadosamente elaborado tendrá en cuenta las técnicas de evaluación a lo largo de la implementación. Esta flexibilidad significa que puede ajustar y adaptar su proyecto a medida que avanza, dándole una mayor capacidad para mejorar el impacto de lo que está tratando de lograr.
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Soy Romuald Fons, en mi viaje a Peru descubri FluyezCambios y desde entonces soy redactor jefe de la seccion de Posicionamiento Web. Gracias por leer mis excelentes posts sobre FluyezCambios. Saludos y hasta otra.
