Memorándum por Incumplimiento de Funciones
Dirigir una empresa tiene muchos aspectos apasionantes, pero disciplinar a los empleados no es uno de ellos. Aunque desagradables, los escritos por bajo rendimiento laboral son una herramienta necesaria para cualquier organización.
Carta de Advertencia por Bajo Rendimiento
Una carta de amonestación sirve tanto de herramienta de corrección como de documento de cumplimiento. No siempre es obvio cómo sancionar a un empleado por mal rendimiento. A continuación, se explicará lo que debe incluir en sus escritos y las mejores prácticas para realizar reprimendas eficaces.
En base a [política o requisito de rendimiento], usted no está cumpliendo las medidas de rendimiento para su puesto a pesar de [esfuerzos previos de comunicación o formación]. Estos requisitos de rendimiento afectan a la empresa y al resto de sus empleados de la siguiente manera: [describa cómo].
Como resultado, se le exigirá que [esquema de expectativas del empleador y plazos para alcanzar los objetivos]. Si no vemos estas mejoras, se tomarán medidas disciplinarias adicionales que pueden llegar al despido. Esta carta se añadirá a su expediente personal.
Carta de Preocupación por Malos Resultados
Una carta de despido es un documento formal y debe tratarse como tal. No es un lugar para dar rienda suelta a frustraciones o hacer ataques personales al empleado. En su lugar, céntrese en los problemas específicos de rendimiento y en cómo han afectado negativamente a la empresa.
Estimado [Nombre], le escribo para informarle de que su relación laboral con [Empresa] finalizará a partir del [fecha]. Esta decisión se ha tomado debido a su bajo rendimiento continuado, tal y como se indica en anteriores advertencias y planes de mejora del rendimiento.
Su incumplimiento de los objetivos y normas de rendimiento establecidos ha tenido un impacto negativo en el equipo y en la empresa. A pesar de las múltiples oportunidades de mejora, su rendimiento no ha cumplido las expectativas de su puesto. Al finalizar su relación laboral, recibirá [indemnización/beneficios]. Por favor, devuelva todos los bienes de la empresa antes del [fecha].
Carta de Rendimiento Insatisfactorio al Proveedor
Las cartas de amonestación son cartas escritas por el jefe para comunicar oficialmente un problema de rendimiento que un empleado debe mejorar. Son un paso en el proceso de acción disciplinaria formal que puede dar lugar a medidas adicionales, incluyendo el despido si el empleado no mejora.
Estas cartas son importantes para documentar un problema de rendimiento. Establecen clara y específicamente el rendimiento que debe mejorar y las consecuencias si no lo hace. Llegan después de intentos de orientación verbal, denominadas advertencias verbales o amonestaciones verbales formales.
Las cartas de amonestación eficaces tienen varios componentes en común. Deben contener una declaración clara del problema de rendimiento que el empleado debe mejorar. Enumerar varios ejemplos proporciona al empleado una imagen clara de las expectativas del jefe y de la empresa.
Ejemplos de Cartas de Advertencia por Bajo Rendimiento
A nadie le gusta recibir comentarios negativos, pero cuando se dirige una empresa, es algo natural. Una carta de preocupación por el bajo rendimiento es una forma diplomática y ética de comunicar a los empleados que su trabajo es importante. Aquí tienes algunos ejemplos para escribir una carta de preocupación por bajo rendimiento:
- Ejemplo 1: Estimado [Nombre], su desempeño actual no cumple con los estándares de excelencia y integridad de Dunko Inc. A continuación, se detallan los problemas de desempeño: [detalles de fallos de desempeño].
- Ejemplo 2: Esperamos que esta carta le encuentre bien. Su desempeño actual no cumple con los estándares establecidos. Vea la lista a continuación para más detalles: [detalles de fallos de desempeño].
Nuestra empresa cree que podemos aprender enormemente de nuestros fracasos y mejorar. Sin embargo, el éxito sólo se consigue mediante la autorreflexión y la acción.
Conclusión
Las cartas de amonestación son una herramienta crucial para la gestión del rendimiento en cualquier organización. Permiten a los empleados comprender claramente las expectativas y las consecuencias de no cumplir con ellas. Utilizar estos ejemplos y mejores prácticas puede ayudar a mantener un entorno de trabajo productivo y justo.