Guia para proyectos productivos

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¿Sabía que se necesitaron 13.000 trabajadores e ingenieros para perforar los 50 kilómetros del Eurotúnel que conecta Inglaterra y Francia? Éste es sólo un ejemplo de un proyecto que no sería posible sin una planificación y coordinación eficaces. En este artículo explicamos por qué la gestión de proyectos es tan importante y tratamos los aspectos básicos de la gestión de proyectos, por si quiere iniciarse en este negocio.

El «valor» puede estar representado por productos físicos, como un cuaderno, un servicio digital, como una aplicación para escuchar música, o algo a una escala mucho mayor. Piensa en un buque portacontenedores de 1.300 pies, un edificio de viviendas o… la Estación Espacial Internacional (EEI), cuya construcción costó 150.000 millones de dólares.

Claro que no disponíamos de las herramientas y marcos de gestión de proyectos que tenemos ahora. Pero la premisa básica (gestionar el tiempo, las personas y los recursos) no ha cambiado mucho en miles de años. Entonces, ¿cuándo empezó formalmente la gestión de proyectos como disciplina?

El diagrama de Gantt fue una herramienta revolucionaria para visualizar los calendarios de los proyectos en forma de diagrama de barras. Se adoptó rápidamente en muchas industrias y se utilizó en proyectos como la construcción de la presa Hoover, que empleó a más de 5.000 trabajadores entre 1931 y 1936.

Cree su propio software de gestión de proyectos

El código abierto es una de las tendencias tecnológicas más importantes de nuestro tiempo. Es la savia de la economía digital y la forma preeminente en que se produce la innovación basada en software hoy en día. De hecho, se calcula que más del 90% del software que se publica hoy en día contiene bibliotecas de código abierto.

No hay duda de que el modelo de código abierto es eficaz y tiene impacto. Pero, ¿todavía se puede mejorar? Al comparar los procesos de la industria del software en general con los de las comunidades de código abierto, destaca una gran laguna: la gestión de la productividad.

En general, los responsables y mantenedores de proyectos de código abierto han tardado en adoptar las prácticas y herramientas modernas de productividad y gestión de proyectos que suelen adoptar las nuevas empresas y las empresas emergentes para impulsar la eficiencia y la previsibilidad de los procesos de desarrollo de software. Es hora de que examinemos cómo la aplicación de estos enfoques y capacidades puede mejorar la gestión de los proyectos de código abierto.

El modelo de código abierto, en su esencia, está impulsado por la comunidad. No hay una definición única de éxito para las distintas comunidades, por lo que no existe un enfoque único para medir el éxito. Y lo que tradicionalmente hemos considerado medidas de productividad para el desarrollo de software, como la velocidad de commit, el número de pull requests aprobadas y fusionadas, e incluso las líneas de código entregadas, sólo cuentan una parte de la historia.

Gestión del trabajo clickup

Things es la aplicación para cada cosa que haces. Con ella, puedes organizar todos los aspectos de tu vida -desde tu rutina diaria hasta tus objetivos a largo plazo- y encontrar la claridad que sólo viene de saber qué hacer a continuación.

No pasa nada si aún no has elaborado un plan para saber exactamente cómo o cuándo vas a hacer estas nuevas tareas. Lo que es crucial es sacarlos inmediatamente de tu mente y ponerlos en la bandeja de entrada para revisarlos más tarde. Cuando esto se convierte en un reflejo, también es mucho más fácil mantener la concentración en lo que estés haciendo.

Hay demasiadas cosas que hacer en un día, pero eso no es motivo para estresarse. Si organizas tus tareas pendientes teniendo esto en cuenta, te resultará más fácil concentrarte en hacer lo que es importante ahora mismo.

Al igual que ocurre con las tareas pendientes, casi siempre hay demasiados proyectos potenciales en los que trabajar en un momento dado. Si no estás totalmente decidido a trabajar en un proyecto en un futuro próximo, ponlo en «Algún día». Si quieres revisar un proyecto para ver si vuelve a ser relevante más adelante, ponlo en Próximamente. Si haces estas cosas, siempre tendrás una lista ordenada y relevante de los proyectos a los que estás dedicado ahora mismo.

Formación en gestión de proyectos Clickup

Estar ocupado no debería llevarse como una medalla de honor. Sin embargo, ser productivo (sea lo que sea) es una práctica que creo que merece más atención. Hace poco leí el Proyecto Productividad de Chris Bailey, que es básicamente una guía para principiantes sobre la productividad. Esboza un montón de herramientas y consejos tangibles que me han resultado muy útiles en mi camino para ser más productivo. «Supongamos que después de leer este libro tienes 2 horas más de tiempo libre cada día: ¿cómo utilizarás ese tiempo? ¿Qué vas a hacer? ¿Qué nuevos rituales, hábitos, etc. puedes poner en práctica? ¿Qué valores están asociados a tus objetivos de productividad? ¿Por qué quieres ser más productivo?». – CHRIS BAILEYEsta es realmente la base de la productividad. Ser productivo no tiene que ver con la eficiencia de tu trabajo ni con lo llena que esté tu agenda. Se trata de cuánto logras, y de asegurarte de que el trabajo que estás haciendo es importante para ti o para tu marca, y de que realmente está moviendo la aguja en la dirección que quieres ir. Se trata de delegar el trabajo que odias absolutamente pero que necesitas hacer, se trata de decir no a eventos / personas / proyectos que no te sirven, y se trata de trabajar de manera más inteligente para que tengas aún más tiempo al día para hacer las cosas que realmente te importan. A continuación he resumido algunas de mis ideas y herramientas favoritas del libro. Si te gusta esta introducción, te recomiendo que leas el libro completo, que puedes comprar aquí en amazon.