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En junio de 2021, HBO Max envió un correo electrónico a los usuarios con este asunto decididamente poco glamuroso: «Correo de prueba de integración nº 1». Fue una metedura de pata con consecuencias imprevistas (pero sobre todo positivas) después de que un becario pulsara el botón equivocado.
1. La «eficacia» es desde hace tiempo una palabra mágica en el mundo empresarial. Pregunte a cualquier directivo y le dirá que está trabajando para mejorar la eficacia de su equipo, departamento o empresa. ¿Por qué? Porque los procesos ineficaces consumen recursos y presupuestos. Automatizar los procesos de una empresa aporta eficiencia porque reduce el esfuerzo manual. Si tenemos en cuenta que el 90% de los empleados se sienten agobiados por tareas aburridas y repetitivas que podrían automatizarse fácilmente, esto tiene sentido. La automatización de las tareas rutinarias libera a los empleados humanos para que se centren en el trabajo de mayor valor añadido que requiere creatividad, innovación e inteligencia humana: un mejor uso del tiempo de todos.
La optimización de costes en la era de la empresa digital significa que las organizaciones utilizan una combinación de optimización de costes empresariales y de TI para aumentar el rendimiento empresarial mediante inversiones tecnológicas acertadas». -Gartner4. Ahorro de tiempo y dinero Según McKinsey, dos tercios de las empresas están probando la automatización de procesos en al menos una unidad de negocio. Es una cifra superior a la de hace sólo unos años. Las empresas que cumplen sus objetivos de automatización son las que hacen de ella una prioridad estratégica, centrándose por igual en las personas y en la tecnología. En una encuesta realizada a responsables de TI, el 57% afirmó que la automatización en sus organizaciones ahorra a los departamentos entre un 10 y un 50% en costes.
¿Cuál es un ejemplo de optimización en la empresa?
Algunos ejemplos de optimización empresarial son: Introducir nuevos métodos, prácticas y sistemas que reduzcan el tiempo de respuesta. Reducción de costes al tiempo que se mejora el rendimiento. Automatización de tareas repetitivas.
¿Cuáles son los dos ejemplos reales que han utilizado para la optimización?
En nuestra vida cotidiana, nos beneficiamos de la aplicación de algoritmos de Optimización Matemática. Los utilizan, por ejemplo, los sistemas GPS, las empresas de transporte que entregan paquetes a domicilio, las compañías financieras, los sistemas de reserva de billetes de avión, etc.
¿Cuál es un ejemplo de modelo de optimización?
En segundo lugar, un modelo de optimización tendrá un conjunto de restricciones que definen los límites de las variables de decisión. Por ejemplo, una restricción puede establecer que un camión de reparto sólo puede circular por determinadas carreteras o que debe realizar todas sus entregas en un plazo determinado.
Ejemplos de problemas de optimización en informática
La optimización tecnológica contribuye al éxito continuo de la actividad principal, reduce costes, acelera o automatiza procesos y aumenta la productividad. La optimización de las tecnologías de la información es importante para organizaciones de todos los tamaños y en todas las fases de crecimiento.
Antes de iniciar cualquier trabajo práctico, los arquitectos y estrategas de TI deben definir el resultado deseado de la optimización de TI y el calendario del proyecto. Esto implica reunirse con las partes interesadas adecuadas para elaborar un plan.
Este plan determinará la cantidad de tiempo y recursos necesarios para lograr una optimización de TI satisfactoria. Durante esta fase se definen las necesidades de la organización, incluidos los procesos, las actualizaciones de software, las nuevas tecnologías y las migraciones a la nube.
La evaluación del estado actual de TI es una parte clave de la optimización de TI. Las evaluaciones de TI se realizan para identificar carencias en la tecnología actual y poner de relieve cualquier riesgo. Las evaluaciones pueden realizarse en todas las áreas del entorno de TI.
Una vez determinado el estado actual de las TI, el siguiente paso es relacionar la tecnología con las capacidades o procesos empresariales. El objetivo de este paso es identificar lagunas y redundancias, mejorar el flujo de valor y poner de relieve las ineficiencias dentro de las unidades de negocio.
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Pase lo que pase, los procesos deben funcionar siempre con la máxima eficiencia. La eficiencia tiene un impacto directo en la productividad de los empleados que utilizan estos procesos. Piénselo. ¿Qué ocurre si un empleado tiene un dispositivo averiado y el equipo de TI tarda dos días en responder? El empleado se ve obligado a no trabajar durante todo ese tiempo. Las empresas que llevan tiempo en el mercado no tienen la libertad de eliminar todo y reconstruir sus procesos desde cero. Estas empresas fijan procesos detallados la primera vez y siguen utilizándolos durante mucho tiempo. La opción más fácil y mejor es optimizar los procesos constantemente.
La optimización de procesos es la disciplina que consiste en ajustar un proceso para optimizar un conjunto específico de parámetros sin infringir algunas restricciones. Los objetivos más comunes son minimizar los costes y maximizar el rendimiento y/o la eficiencia. Es una de las principales herramientas cuantitativas en la toma de decisiones industriales.
La optimización de procesos empresariales es la práctica de aumentar la eficiencia organizativa mediante la mejora de los procesos. Forma parte de la disciplina de gestión de procesos empresariales (BPM). Los procesos optimizados conducen a objetivos empresariales optimizados.
Ejemplos de problemas de optimización de la vida real
Cuando alguien menciona el término optimización empresarial, la mayoría imagina que se refiere a la optimización de los procesos empresariales utilizados para mejorar diversos elementos de una empresa. Se trata de una actividad que a menudo implica contratar los servicios de un consultor empresarial que analice la empresa, identifique los problemas del proceso y recomiende cambios para optimizar el funcionamiento.
Esto no significa que la optimización empresarial no funcione, ni que no sea importante. Muchas organizaciones, especialmente fabricantes, han adoptado con gran éxito diversas técnicas de optimización empresarial como la fabricación ajustada, Six Sigma y Toyota Way.
De hecho, todas las empresas deberían buscar constantemente formas de mejorar la eficiencia, reducir los residuos y optimizar los recursos como parte de sus prácticas empresariales continuas. La optimización empresarial funciona mejor cuando se impulsa internamente y se apoya en un software de apoyo a la toma de decisiones que ayude a los ejecutivos a determinar cuál de las muchas estrategias posibles de optimización empresarial ofrece el mejor rendimiento.
Aunque el objetivo final es aspirar a una filosofía de mejora continua, como la que propugna el Instituto Kaizen de Japón, el primer paso es un proyecto de optimización empresarial. Como parte de ese primer paso, la organización necesita determinar claramente los objetivos y estipular metas y objetivos específicos. Este es un paso crucial en cualquier proceso de modelización de la optimización.
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Soy Romuald Fons, en mi viaje a Peru descubri FluyezCambios y desde entonces soy redactor jefe de la seccion de Posicionamiento Web. Gracias por leer mis excelentes posts sobre FluyezCambios. Saludos y hasta otra.
