Dinamica dela cuenta 12 del plan contable general empresarial

Tipo de cuenta principal en ax 2012

Cuando se trata de implantar un sistema de Planificación de Recursos Empresariales (ERP) (ya sea Microsoft Dynamics GP (Great Plains), Microsoft Dynamics NAV (Navision) o cualquier otro ERP), el elemento crítico a tener en cuenta en una implantación es el Plan General de Contabilidad.

Uno de nuestros clientes obtuvo enormes beneficios tras la implantación de un nuevo sistema ERP con una estructura de cuentas bien diseñada. Con su estructura heredada, nunca habrían tenido la mano de obra necesaria para ofrecer información crítica de negocio.

Después de implementar Microsoft Dynamics NAV y Dimensiones para Categoría de Producto, Área de Mercado y Tipo de Cliente, tuvieron información valiosa a su alcance y fueron capaces de responder a preguntas como:

Puede ser tentador utilizar letras en su Plan de Cuentas.    Muchos ERP permiten esta opción, ¡pero resista la tentación!    Los números tienen una ordenación inherente (véase el apartado anterior).      Si pretende mostrar los Gastos de Explotación, luego los Gastos de Venta y luego los Gastos de Administración en un informe y numera estos Departamentos como 100, 200 y 300, puede estar seguro de que siempre se clasificarán en este orden.    Si codifica los departamentos como OPERS, SALES, ADMIN, tendrá más trabajo porque la ordenación por defecto será alfabéticamente ADMIN, OPERS y SALES.

Tipo de cuenta principal en d365

Una cuenta del libro mayor es la base de la documentación empresarial. Constituye la base de los estados financieros de una empresa. Se utiliza para organizar, resumir y almacenar información sobre todas las transacciones realizadas a lo largo de las operaciones de la empresa. El flujo y la estructura de las cuentas del libro mayor son bastante similares, pero la mezcla de números y letras que las componen es única para cada organización.

Un libro mayor es una colección de todas las cuentas numeradas que se utilizan para realizar un seguimiento de todas las transacciones financieras que se producen en el curso de los negocios. El libro mayor puede contener cientos o miles de cuentas y transacciones, dependiendo del tipo y tamaño de la empresa.

Se organiza para permitir el método de contabilidad por partida doble. El libro mayor revelará todos los importes individuales de los cargos y abonos para que se introduzcan en el balance de sumas y saldos de la empresa. El libro mayor se suele llevar dentro de un sistema informatizado de registro. Es simplemente un archivo automatizado de todas las cuentas y transacciones utilizadas para crear los estados financieros de la empresa. También es la forma en que una empresa ejecuta informes para producir registros financieros vitales y otros indicadores. Con el software de contabilidad, la mayoría de las transacciones diarias se registran en libros auxiliares y, posteriormente, los totales se envían al libro mayor.

Dimensiones del plan contable

Si usted es nuevo en Dynamics AX y ha estado utilizando un sistema de contabilidad heredado durante mucho tiempo, entonces hay algunos conceptos nuevos que debe aprender. En primer lugar, AX no tiene un número de cuenta de segmento fijo. La cuenta es una combinación de códigos que se asignan por defecto a las transacciones basándose en reglas predeterminadas. Estos códigos se denominan dimensiones y se utilizan en combinación con la parte normal o natural de un código de cuenta para formar el código de cuenta completo.  El control lo proporcionan las estructuras de cuentas.

Esto aporta flexibilidad a la configuración de AX, ya que no es necesario predefinir todas las cuentas y se puede cambiar la forma de realizar los análisis modificando las dimensiones, lo que minimiza los esfuerzos de reestructuración cuando es necesario realizar cambios organizativos.

Este vídeo se grabó con AX2012 R2, pero los mismos conceptos se aplican a todas las versiones de AX2012. El concepto de dimensión ha existido en AX durante muchas versiones antes de AX2012, la principal diferencia en AX2012 es que la gestión adicional es toda la configuración de la aplicación.

Formulario de cuenta principal d365

Los usuarios diarios de Microsoft Dynamics NAV (Navision) o Microsoft Dynamics 365 Business Central tienen sus rutinas hechas una ciencia, especialmente sus procedimientos de cierre de mes y de año. Pero, ¿y si hubiera consejos y trucos que pudieran aprender y que hicieran su trabajo mucho más fácil?

Gestión de tareas de usuario: Business Central tiene una solución lista para usar que le ayudará a usted y a sus usuarios a recordar lo que tienen que hacer. Estas tareas de usuario se encuentran en el panel de control de Business Central. Aquí puede crear tareas que le recuerden lo que tiene que hacer. Puede crearlas para usted y asignarlas a otros usuarios o a un grupo de usuarios. También puede hacer que otros usuarios de su empresa le asignen tareas.

Puede configurar estas tareas para que se repitan, evitándole tener que crear una nueva para cada cierre de mes. Utilice el botón de recurrencia situado en la parte superior de la página y defina la fecha de inicio de la recurrencia. Esto creará alertas en la página principal de Business Central.

Para ejecutar el informe de una de estas tareas y marcarlo como completo, cuando haga clic en la tarea, vaya a ‘Elemento de tarea’. Se abrirá la página «Opciones de informe». Ejecútelo como lo haría normalmente. Volverá a la tarea del usuario. Allí, puede utilizar el botón ‘Marcado como completado’ o introducir el cien por cien en ‘Porcentaje completado’.