Como hacer una tabla dinamica en google drive

Google sheets pivot-tabelle

Otra razón por la que puede parecer que una tabla dinámica no se actualiza correctamente es si se han añadido nuevos datos después del final del rango. En la siguiente imagen, se muestra el rango original de la tabla dinámica y se ha añadido una nueva fila de datos tras él

En la parte superior del editor se encuentra el rango de datos de la tabla dinámica. Edite el rango para incluir la(s) nueva(s) fila(s) añadida(s). Por ejemplo, si el rango original era ¡datos!A1:E16 y ha añadido 1 fila adicional, puede actualizar el rango a ¡datos!A1:E17

Lo último que hay que comprobar si la tabla dinámica no se actualiza es que no se hayan aplicado filtros. Si se aplican filtros, es posible que no aparezcan nuevos elementos en la tabla dinámica. Por ejemplo, si aplica un filtro a la columna ITEM SKU para que sólo se muestren las filas con determinados SKUs, si se añade un nuevo SKU, las filas con ese SKU se ocultarán por defecto.

Abra el Editor de tablas dinámicas, desplácese hasta la lista de filtros de la parte inferior y haga clic en la X situada junto a cada filtro que desee eliminar. Comience con los filtros que probablemente estén causando el problema. Estos serán los que filtran los campos que tienen nuevos valores en los datos recién añadidos

Google hojas de tabla dinámica campo calculado

Paso 3: Elige dónde quieres insertar la tabla dinámica a través de las opciones Nueva hoja y Hoja existente. He seleccionado Nueva hoja para esta demostración. Haz clic en el botón Crear una vez que hayas seleccionado una ubicación.

He utilizado el botón Añadir filas para insertar las secciones Mes, Ingresos y Beneficios de mi hoja de cálculo. Tendrás que utilizar el botón Añadir para añadir cualquier columna o fila específica. En mi caso, hice clic en el botón Añadir tres veces en Filas para incluir el Mes, los Ingresos y los Beneficios.

Paso 6: Dentro de la sección Valores, elegí Ingresos nuevamente, además de agregar Ganancias. Elegí la opción SUMA en la sección Resumir por, así como seleccioné % de columna en el área adyacente Mostrar como.

En mi tabla dinámica, ahora puedo ver qué mes representó qué porcentaje de los ingresos y beneficios totales. Con esto, puedo determinar, por ejemplo, a qué meses debe prestar atención la empresa y cuáles pueden mejorar.

Paso 7: Si quieres insertar la tabla dinámica en la hoja de cálculo principal, ya no necesitas las filas Ingresos y Beneficios. Elimínalas haciendo clic en el botón X de su sección y, a continuación, repite los pasos anteriores para añadir una tabla dinámica en la hoja de cálculo principal donde se encuentran los datos.

Editor de tablas pivotantes google sheets

Ahora bien, esto sería fácil de hacer con fórmulas, utilizando una función COUNTIF y una función SUMIF, pero si cambiamos de opinión y ahora queremos resumir «Condominio» tenemos que modificar todas nuestras fórmulas, lo cual es un dolor.

Esta tabla dinámica resume los datos para cada tipo de propiedad. Cuenta cuántos de cada tipo de propiedad se encuentran en nuestro conjunto de datos y luego totaliza los precios de venta, para dar un valor de precio de venta total para cada categoría de tipo de propiedad.

Cuando haga clic en Añadir en Filas, se le presentará una lista de encabezados de columna de su tabla. Cuando seleccione uno, la tabla dinámica añadirá todos los elementos únicos de esa columna a su tabla dinámica como encabezados de fila. Recuerde que en el ejemplo anterior, toma todas las filas de datos de propiedades y las reduce a sólo cuatro filas, que son los cuatro tipos de propiedades únicas que vemos.

Cuando haga clic en Valores, se le presentará la misma lista de encabezados de columna. Cuando selecciona uno, le está diciendo a la tabla dinámica que resuma esa columna. Por ejemplo, si se trata de una lista de ingresos, es posible que desee sumarla o promediarla. O, si es una columna de valores de texto, puede querer contarlos. Esto es lo que ocurre cuando se suman valores: los datos se resumen, es decir, todos los valores individuales de cada fila se combinan en un único valor (se agregan).

Google hojas de tabla dinámica de actualización automática

Una hoja de cálculo no es más que un conjunto de columnas y filas. Cuando añades algunas fórmulas, resulta más fácil para las personas con conocimientos de introducción de datos entender los números que hay dentro de las celdas, pero cuando tu hoja de cálculo empieza a ser lo suficientemente grande como para que leer cada pequeño cálculo resulte difícil (sobre todo si están todos en páginas diferentes), entran en juego las tablas dinámicas.

Las tablas dinámicas son, sin duda, una de las herramientas más útiles para organizar e interpretar la información de las hojas de cálculo. Facilitan mucho la lectura de cantidades voluminosas y, al mismo tiempo, proporcionan información valiosa a los lectores que no quieren o no necesitan que todos esos números adicionales les obstruyan el cerebro.

Las tablas dinámicas son una forma fantástica de organizar grandes conjuntos de datos para que puedas ver fácilmente lo que ocurre con tus números. También ofrecen otras ventajas, como ordenar, analizar y gestionar la información de una sola vez.

Puede obtener una imagen clara de cómo se distribuyen los precios de venta en las distintas categorías añadiendo más columnas de valores. Haga clic en Añadir en la sección Valores del editor y podrá crear columnas de valores.