Briefing que es y para que sirve

Reunión informativa

El briefing es una herramienta esencial en el trabajo diario de los profesionales del marketing y la publicidad. Trabajar sin un briefing o con un briefing de baja calidad es una receta para el desastre. Pero, ¿en qué consiste exactamente este documento?  ¿Qué es un briefing? Un briefing o informe es un documento que sirve como herramienta de comunicación entre una empresa y sus proveedores de marketing. En él, la empresa debe explicar qué pretende conseguir con un proyecto concreto, para qué, en qué plazo y con qué medios.Un buen briefing debe tener estas características:Hay, por supuesto, diferentes tipos de briefings:  ¿Qué elementos debe contener un briefing? La información de un briefing variará, por supuesto, en función del tipo de briefing. En general, estos son los elementos que debe incluir:Al comprender mejor qué es un briefing y qué elementos debe incluir al crearlo, ya está en camino de realizar un proyecto bien organizado y cohesionado. Esto, a su vez, garantizará que usted y su cliente estén alineados en sus objetivos y, por lo tanto, obtendrán los resultados que ambos buscan.

Significado de una breve sesión informativa

El briefing de equipo reúne a los directivos con sus equipos cara a cara para que puedan transmitirse informaciones, formularse preguntas y recogerse opiniones. Un sistema de briefing en equipo es una forma excelente de permitir la comunicación hacia arriba, hacia abajo y hacia los lados en toda la organización.

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Las reuniones informativas de equipo no se limitan a dar información, sino que son un foro en el que los empleados pueden reunirse en sus equipos para debatir los puntos que se plantean y hacer preguntas, y para que sus comentarios se registren y se transmitan a los niveles de dirección adecuados.

La sesión informativa en una frase

Recibirá el correo electrónico de Briefing si está habilitado para su organización. Si no recibes el correo electrónico de Briefing, puede ser porque te hayas dado de baja previamente o porque tu administrador lo haya desactivado para ti.

Los correos electrónicos de Briefing son personales y privados y sólo se le envían directamente a su buzón de correo, al que no puede acceder ninguna otra persona de su organización, incluidos su administrador de TI o su gerente. Los datos del correo electrónico de Briefing utilizan los datos del correo electrónico y del calendario de Exchange Online y procesan y almacenan cualquier información o acción dentro de su buzón de correo de Exchange Online, por lo que la seguridad de los datos está incorporada y reforzada por Exchange.

Los correos electrónicos de Briefing no incluyen ninguna información nueva de identificación personal sobre nadie más en su organización. Sus correos electrónicos de Briefing se basan en información a la que ya tiene acceso pero que no puede agregar rápidamente sin ayuda. Por ejemplo, si quiere determinar qué compromisos adquirió con otras personas, podría revisar manualmente cada correo electrónico de su buzón. El correo electrónico de Briefing le ayuda a evitar este proceso que consume tiempo.

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Sinónimo de briefing

El correo electrónico Briefing le ayuda a mantener el control de su calendario y a ser intencional sobre su día. Dentro de las dos horas de su día de trabajo (según lo configurado en Outlook), recibirá un correo electrónico sobre cualquier elemento relevante que le ayude a prepararse mejor para el día siguiente, incluyendo:

Está recibiendo el correo electrónico de Briefing porque actualmente está activado para toda su organización. Si no está recibiendo el correo electrónico del Briefing, puede ser porque previamente se dio de baja, o porque su administrador lo deshabilitó para usted o su organización.

Póngase en contacto con su administrador si desea recibir el correo electrónico del Briefing. Este correo electrónico no se controla con la aplicación Cortana y no está relacionado con ninguna configuración de Cortana en Windows. Para excluirse, vaya a cortana.office.com.

El correo electrónico de Briefing busca tareas procesables en Outlook e incluye los principales resultados en el correo electrónico. Si estas tareas están relacionadas con las próximas reuniones, aparecerán en el contexto de la reunión. Las reuniones también tendrán enlaces a cualquier documento adjunto o potencialmente relacionado.

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