Asiento contable por alquiler de maquinaria

Reconocimiento de ingresos por alquiler de equipos

Si desea intercambiar parcialmente un activo existente al comprar uno nuevo – Siga los pasos que se indican a continuación para eliminar de su balance el valor del activo intercambiado y registrar la compra del nuevo activo.

Si no puede reclamar el IVA en la compra a plazos, incluya el elemento de IVA de la compra con el valor neto utilizando la cuenta del libro mayor para el valor neto de los activos, por ejemplo, Vehículos de motor – Coste (0050).

En algunos contratos de alquiler con opción de compra, sólo puede reclamar el 50% del IVA. En este caso, introduzca la mitad del importe del IVA utilizando la cuenta del libro mayor IVA en las compras y el IVA restante en Alquiler y renta de equipos.

Contabilización de las operaciones de alquiler con opción a compra

La contabilidad puede ser complicada para cualquier empresa. Para las organizaciones de alquiler de equipos, sin embargo, puede ser especialmente compleja. No sólo tiene que manejar los procesos de Cuentas por Pagar y Cuentas por Cobrar, sino que también tiene que lidiar con desafíos adicionales, tales como las tarifas de alquiler del Cliente Preferido, el inventario de piezas y la depreciación.

El software de alquiler de equipos de InTempo proporciona herramientas sólidas tanto para Cuentas por Cobrar como para Cuentas por Pagar. Nuestro paquete de contabilidad totalmente integrado le ayuda a reducir la cantidad de trabajo manual que se dedica a A/P y A/R, lo que significa más tiempo para centrarse en lo que realmente importa: hacer crecer su negocio de alquiler.

Mantenga toda la información de sus Cuentas a Pagar en un solo lugar. Realice el seguimiento de contactos, direcciones (incluidas varias direcciones para varias sucursales), números de identificación fiscal e información de nuevos pedidos en un único sistema electrónico. Cuando necesite ver cuánto ha pagado a un proveedor concreto este año, o qué cuentas de inventario o de gastos ha utilizado recientemente, tendrá toda la información al alcance de la mano.

Balance de gastos de alquiler de equipos

Para los arrendamientos que generalmente superan un año, las normas contables aplicables dictan que el arrendatario contabilice un activo arrendado como si lo hubiera comprado. El arrendatario registra el derecho arrendado como un elemento del inmovilizado material, que se amortiza a lo largo de su vida útil para el arrendatario. El arrendatario también debe registrar un pasivo que refleje la obligación de realizar pagos continuos en virtud del contrato de arrendamiento, de forma similar a la contabilización de un documento por pagar. Estas operaciones se denominan arrendamientos financieros. Obsérvese que el resultado contable básico es como si el contrato de arrendamiento representara la compra de un activo, con la correspondiente obligación de pagarlo a lo largo del tiempo (el mismo planteamiento básico que si el activo se comprara a crédito). Los arrendamientos a corto plazo se conocen como arrendamientos operativos. El alquiler se registra simplemente como gasto de alquiler a medida que se incurre en él y el activo subyacente no se registra en los libros del arrendatario.

¿Por qué tanto lío con la contabilidad de los arrendamientos? Pensemos en un sector que depende en gran medida de contratos de arrendamiento financiero, como las aerolíneas comerciales. Se puede ver la importancia de informar sobre las aeronaves y el compromiso fijo de pagar por ellas. Excluirlos de los estados financieros no representaría la verdadera naturaleza de la operación comercial.

«inventario de alquiler» gaap

Para los arrendamientos que generalmente superan un año, las normas contables aplicables dictan que el arrendatario contabilice un activo arrendado como si lo hubiera comprado. El arrendatario registra el derecho arrendado como un elemento del inmovilizado material, que se amortiza a lo largo de su vida útil para el arrendatario. El arrendatario también debe registrar un pasivo que refleje la obligación de realizar pagos continuos en virtud del contrato de arrendamiento, de forma similar a la contabilización de un documento por pagar. Estas operaciones se denominan arrendamientos financieros. Obsérvese que el resultado contable básico es como si el contrato de arrendamiento representara la compra de un activo, con la correspondiente obligación de pagarlo a lo largo del tiempo (el mismo planteamiento básico que si el activo se comprara a crédito). Los arrendamientos a corto plazo se conocen como arrendamientos operativos. El alquiler se registra simplemente como gasto de alquiler a medida que se incurre en él y el activo subyacente no se registra en los libros del arrendatario.

¿Por qué tanto lío con la contabilidad de los arrendamientos? Pensemos en un sector que depende en gran medida de contratos de arrendamiento financiero, como las aerolíneas comerciales. Se puede ver la importancia de informar sobre las aeronaves y el compromiso fijo de pagar por ellas. Excluirlos de los estados financieros no representaría la verdadera naturaleza de la operación comercial.