Asiento contable de planilla de remuneraciones

Ejemplo de asiento de nómina quickbooks

Los asientos de nómina se utilizan para registrar la remuneración pagada a los empleados. Estos asientos se incorporan a los estados financieros de una entidad a través del libro mayor. Los principales tipos de asientos de nómina se indican a continuación.Asiento de nómina inicialEl asiento de nómina principal es para el registro inicial de una nómina. En este asiento se registran los salarios brutos devengados por los empleados, así como todas las retenciones de su salario y cualquier impuesto adicional que la empresa deba al gobierno.Asiento de salarios devengadosPuede existir un asiento de salarios devengados que se registra al final de cada período contable, y que tiene por objeto registrar el importe de los salarios adeudados a los empleados pero aún no pagados. Este asiento se anula en el siguiente período contable, para que el asiento de registro inicial pueda ocupar su lugar. Este asiento puede evitarse si el importe es irrelevante.Asiento de pagos manualesUna empresa puede imprimir ocasionalmente nóminas manuales a los empleados, ya sea por ajustes salariales o por rescisiones de la relación laboral.Todos estos asientos se indican a continuación.

Ejemplo de asiento de devengo de nómina

Todas las cuentas acreditadas en el asiento son pasivos corrientes y figurarán en el balance si no se pagan antes de la preparación de los estados financieros. Cuando se pagan estos pasivos, el empleador carga cada uno de ellos y abona el efectivo.

Los empresarios suelen registrar los impuestos sobre las nóminas al mismo tiempo que las nóminas a las que se refieren. Supongamos que los impuestos sobre la nómina que un empleador paga en abril son los impuestos FICA, los impuestos estatales por desempleo (SUTA) 1.890 $ y los impuestos federales por desempleo (FUTA). Ningún empleado ha ganado más de 7.000 $ en este año natural. El asiento para registrar estos impuestos sobre la nómina sería:

Estos importes se suman a los importes retenidos de las nóminas de los empleados. El crédito a los impuestos FICA a pagar es igual a la cantidad retenida de los cheques de pago de los empleados. La empresa puede acreditar tanto sus propios impuestos FICA como los de los empleados a la misma cuenta de pasivo ya que ambos son pagaderos al mismo tiempo a la misma agencia. Cuando se pagan estos pasivos, el empresario carga cada una de las cuentas de pasivo y abona el efectivo.

Ejemplo de asiento de nómina Adp

Como puede ver, el gasto salarial bruto está en la parte superior como débito. A continuación se abonan las retenciones salariales como importes retenidos. Éstas son retenciones hasta que se pagan realmente. Pero debe contabilizarlas ahora para que aparezcan correctamente en sus registros de nóminas.

Veamos ahora el lado del devengo del impuesto sobre la nómina. Utilizaremos el mismo ejemplo anterior. Los 1845 $ de salario neto bruto deben desglosarse en ingresos imponibles. Este es el aspecto que tendría un asiento de nómina para los gastos de impuestos sobre la nómina del empleador:

La creación de un asiento de nómina es una parte clave de la contabilidad empresarial. Si utiliza un excelente software de nóminas, puede simplificar mucho el proceso. El sistema calculará automáticamente las obligaciones fiscales y el salario bruto por usted. Generará asientos de nómina en su nombre que podrá presentar a la hora de pagar los impuestos.

Asiento del pasivo de la nómina

Por nómina se entiende el salario total de un empleado. Cuando pagamos el salario neto a cualquier empleado, hacemos su nómina. El registro de la nómina es necesario porque es el principal gasto de la empresa. Hay muchos pasivos como TDS, EPF y ESI que están relacionados con la nómina. Por lo tanto, se hace con mucho cuidado porque tenemos que ajustar las deducciones totales del salario en esto. También registramos todas estas partidas con los siguientes asientos.

El salario base y las prestaciones son los gastos salariales que van al salario a pagar y que se abonan al empleado en el momento del pago del salario. Las contribuciones al EPF, EPS y ESI se transferirán a sus cuentas de fondos pagaderos. Como todas estas contribuciones son también gastos, hemos cargado la contribución en estos fondos. Antes de transferir a la cuenta de salario a pagar, deducimos el TDS y transferimos a la cuenta de TDS a pagar. Por lo tanto, la cuenta por pagar TDS se acreditará.